ComplEtE iCT-AUDIT · Automatisch opgesteld


De slimme ICT-audit

Met ICTklaar.nl maak je in no-time een volledige ICT-audit


Privacy

Laatst bijgewerkt: 3-12-2025

ICTklaar.nl is een initiatief van Markides Advies en Project Management B.V. en is ontwikkeld om organisaties inzicht te geven in hun ICT-volwassenheid, cybersecuritypositie, digitale vaardigheden en technische continuïteit. Wij verwerken gegevens op een zorgvuldige, veilige en transparante manier. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

1. Welke gegevens verwerken wij?

ICTklaar.nl verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.

1.1 Persoonsgegevens

  • Naam (persoon die de scan uitvoert)
  • E-mailadres
  • Eventueel telefoonnummer (optioneel)
  • Rollen / functie (indien ingevuld)

1.2 Bedrijfsgegevens

  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Aantal medewerkers
  • Sector / type organisatie
  • ICT-structuur, processen en werkwijze

1.3 Scan- en analysegegevens

  • Alle antwoorden op de ICTklaar-vragenlijst
  • Risicoscores (per thema en vraagtype)
  • Maturity-scores (volwassenheidsniveaus)
  • Prioriteitenmatrix en heatmap-scores
  • Automatisch gegenereerde adviezen
  • Rapportdocumenten (PDF/Word/Google Docs)

1.4 Gevoelige gegevens

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens zoals:

  • medische gegevens
  • gegevens over etniciteit
  • politieke voorkeur
  • biometrische gegevens

Wij raden gebruikers aan om geen vertrouwelijke of privacygevoelige informatie in vrije tekstvelden te plaatsen.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Gegevens worden gebruikt voor:

2.1 Het uitvoeren van de ICT-scan

  • Analyse van ingevulde antwoorden
  • Berekening van risico’s, prioriteiten en maturity
  • Genereren van rapportages

2.2 Communicatie

  • Verzending van rapporten (per e-mail)
  • Informatie over de status van de scan of terugkoppeling (bijv. betaalstatus)

2.3 Verbetering van de dienstverlening

  • Technische kwaliteitscontrole
  • Optimalisatie van vragenlijsten en modellen
  • Interne analytics (geanonimiseerd)

2.4 Administratieve doeleinden

  • Facturatie
  • Wettelijke verplichtingen

Wij verkopen geen gegevens, delen geen persoonsgegevens met derden, en gebruiken geen data voor andere commerciële activiteiten.

3. Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Locatie / platform
Doel
AVG-status
WordPress (Thrive Themes)   
Invoer van contactgegevens en scan-initiatie
Verwerkersovereenkomst
Google 
Opslag van antwoorden en automatische documentgeneratie
EU-datacenters / AVG-conform
Zapier
Workflow-automatisering tussen systemen
Minimale datadoorvoer / DPA beschikbaar
Outlook / Microsoft 365
Verzending van rapporten en facturatie
AVG-conform
ChatGPT (OpenAI API)
Uitsluitend geanonimiseerde themascores en numerieke waarden voor rapportgeneratie
Geen persoonsgegevens worden verzonden


Belangrijk: Bij ICTklaar.nl worden geen e-mailadressen of bedrijfsnamen naar ChatGPT gestuurd. Alleen numerieke waarden, themascores en risicoprofielen.

4. Cookies & Tracking

Onze website maakt gebruik van:

Functionele cookies

Voor basisfunctionaliteit van de website.

Analytische cookies

  • Google Analytics (met IP-anonimisering)
  • Google Search Console

Marketingcookies

  • Google Ads
  • Facebook Ads
  • LinkedIn Ads
  • LinkedIn Insight Tag

Bezoekers kunnen zelf kiezen voor:

  • alle cookies accepteren
  • alleen noodzakelijke cookies
  • marketingcookies weigeren

5. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • HTTPS / SSL versleuteling
  • Beveiligde cloudopslag (Google & Microsoft)
  • Beperkingen op toegang voor medewerkers (need-to-know)
  • Regelmatige systeemupdates
  • Automatische logboekregistratie
  • Minimale datadoorvoer naar externe systemen

6. Bewaartermijn

  • Rapportages & scanresultaten: maximaal 12 maanden, tenzij gebruiker anders aangeeft
  • Administratieve gegevens (i.v.m. wetgeving): minimaal 7 jaar
  • Communicatiegegevens: zolang relevant voor dienstverlening

Data kan op verzoek eerder worden verwijderd.

7. Rechten van de gebruiker

Als gebruiker heb je volgens de AVG:

  • Recht op inzage
  • Recht op correctie
  • Recht op verwijdering („recht op vergetelheid”)
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid
  • Recht om bezwaar te maken

Je kunt verzoeken indienen via:
📧 info@ictklaar.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Verantwoordelijke organisatie

MARKIDES ADVIES & PROJECTMANAGEMENT B.V.
ICTKLAAR.NL | Zoetermeer
BTW: NL864313779B01
KVK: 87508036
E-mail: info@ictklaar.nl

9. Wijzigingen

Dit privacy statement kan worden bijgewerkt naar aanleiding van wetgeving, nieuwe functionaliteiten of proceswijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via ICTklaar.nl.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt ICTklaar.nl - In 3 simpele stappen

1. Maak je account aan en vul de vragenlijst in

Je registreert éénmalig en krijgt direct toegang tot jouw persoonlijke ICTklaar-omgeving. Vanuit je dashboard zie je precies waar je bent in het proces en kun je op elk moment verdergaan.

Je doorloopt een reeks actuele ICT-thema’s — van cybersecurity en softwarebeheer tot cloud, support en vaardigheden. Elke vraag is helder, praktijkgericht en ontworpen om een objectief beeld te geven van jouw ICT-niveau. Je kunt tussentijds pauzeren en later verdergaan.

2. Betaal via de betaallink

Zodra je afrondt, ontvang je een e-mail met een betaallink.

3. Ontvang jouw ICT-rapport

Na betaling ontvang je binnen 24 uur een volledig uitgewerkt:

  • ICT-inzicht rapport (PDF)
  • Scores per thema
  • Risicoanalyse (kans × gevolg)
  • Actiepunten per thema
  • Prioriteitenmatrix
  • Advies per ICT-domein
  • Volwassenheidsscore + Gaps

Hoe wordt de ICT-audit berekend?

De audit verwerkt al je antwoorden automatisch via een bewezen scoringsmethode.


Per thema worden kans, impact en volwassenheid berekend. Deze worden gecombineerd tot één totale ICT-score én duidelijke prioriteitenlijst.


Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.

Hoe lang duurt het invullen van de vragenlijst?

Gemiddeld 60 minuten. Je kunt tussendoor pauzeren en later verder gaan. 


Je doorloopt een gestroomlijnde vragenlijst met heldere antwoordopties.
Je hoeft niets te typen.

De vragen zijn opgebouwd per ICT-thema, zodat je een volledig en objectief beeld krijgt van jullie digitale volwassenheid.

🔒 Privacytip:
Gebruik tijdens het invullen bij voorkeur een fictieve bedrijfsnaam of laat de bedrijfsnaam leeg.
Zo weet je zeker dat herleidbare gegevens niet terechtkomen in AI-systemen of externe tooling.

Voor welke bedrijven is deze ICT-auditgeschikt?

Voor mkb-organisaties, zelfstandige ondernemers en teams tot ±100 medewerkers die snel inzicht willen in hun ICT-risico’s, volwassenheid en verbeterpunten—zonder consultants in te huren.


ICTklaar.nl is ontwikkeld voor organisaties die grip willen op hun ICT, maar geen tijd, kennis of budget hebben voor complexe audits.


De scan maakt risico’s direct zichtbaar, geeft duidelijke prioriteiten en levert een professioneel rapport dat onderbouwt waar je moet investeren. Zeer geschikt voor mkb-directies.

Hoe verschilt dit van een RI&E laten doen door een consultant?

Met ICTklaar.nl krijg je sneller resultaat, tegen veel lagere kosten en een volledig objectieve analyse van jouw ICT-organisatie. Je ontvangt bovendien direct toepasbare actiepunten waarmee je vandaag al verbetering kunt realiseren. Waar consultants vaak langer, duurder en met subjectieve interpretaties werken, levert ICTklaar.nl direct meetbare data waarop je kunt sturen.

Welke categorieën worden getoetst?

Je krijgt inzicht in o.a.:

  • Cybersecurity
  • Datamanagement
  • Continuïteit
  • Identiteit & Toegang
  • Cloud & Backup
  • Softwarebeheer
  • Processen & Organisatie
  • Digitale vaardigheden
  • ICT-support
  • AI & automatisering

Je ontvangt een professioneel rapport met scores, risico’s, prioriteiten, maturity-niveau en concrete actiepunten.

Hoe werkt de betaling?

Direct na het afronden van de vragenlijst krijg je automatisch een e-mail met:

  • een betaallink (iDeal / QR / kaart)
  • een bevestiging dat je rapport gegenereerd wordt
  • de mogelijkheid om later opnieuw in te loggen voor vervolgmetingen

Je betaalt pas ná het invullen. Je zit dus nergens aan vast totdat je besluit het rapport af te nemen.

Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur toegestuurd

(Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).

Ontvang ik het rapport als Word- of PDF-document?

Wij leveren het rapport als PDF omdat:

📌 De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast)

📌 Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone

📥 Kan ik alsnog een Word, PPT- of Google Docs-versie krijgen?

Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.

Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met AI?

Nee. Persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres en bedrijfsnaam worden niet met ChatGPT gedeeld.
Deze gegevens worden uitsluitend intern gebruikt voor rapportgeneratie en communicatie (bijv. via e-mail of in het Word-document).

Alleen de inhoudelijke antwoorden op de vragen (zoals scores, risico-indicaties en toelichtingen per thema) worden verwerkt om inzichten en acties te genereren.

>
Success message!
Warning message!
Error message!